Ob Dokumentenscanner, Multifunktionsgerät oder eine andere Scanlösung: Dokumente und Belege können auf verschiedenen Wegen digital bereitgestellt und anschließend in Simba übernommen oder weiterverarbeitet werden. So lässt sich die Dokumentenübergabe passend in die bestehenden Abläufe Ihrer Kanzlei oder Ihres Unternehmens integrieren.
Dokumente flexibel bereitstellen
Je nach eingesetzter Scanlösung und gewünschtem Arbeitsablauf stehen verschiedene Möglichkeiten für die digitale Dokumentenübergabe zur Verfügung. Dokumente können beispielsweise über Scan to Folder oder Scan to Mail bereitgestellt werden. Darüber hinaus bietet Simba weitere Möglichkeiten für die automatisierte Übernahme und Verarbeitung von Dokumenten und Belegen.
Dateien automatisch über den Import Manager übernehmen
Mit dem Import Manager können Dateien automatisch in den Simba Office Manager übernommen werden. Die Dokumente werden hierzu in einem definierten Verzeichnis bereitgestellt. Der Import Manager übernimmt die dort abgelegten Dateien automatisch und stellt sie anschließend im Office Manager zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Voraussetzung für die Nutzung ist die Archivversion des Simba Office Managers sowie ein entsprechend freigeschalteter Import Manager Dienst.
Belege direkt an Simba Direkt Belege übertragen
Belege können auch direkt über einen angebundenen Scanner an Simba Direkt Belege übertragen und anschließend digital weiterverarbeitet werden.
Damit steht eine weitere Möglichkeit zur Verfügung, Belege passend zum jeweiligen Arbeitsalltag digital bereitzustellen.
Bei Fragen zur Einrichtung und Nutzung von Simba Direkt Belege unterstützt Sie unser Support gerne.
Informationen direkt mit dem Dokument übergeben
Bereits bei der Bereitstellung eines Dokuments können wichtige Informationen für die spätere Verarbeitung mitgegeben werden.
Über eine definierte Dateibenennung mit # Zeichen als Trennzeichen können beispielsweise Mandantennummer, Kontokorrentnummer oder Mitarbeiterinformationen mitgegeben werden. Bei der automatischen Übernahme können diese Angaben im Simba Office Manager den entsprechenden Archivfeldern zugeordnet werden.
Für weitergehende Anforderungen können außerdem Archivfelder und bei Belegen relevante Buchungsinformationen übergeben werden. Die technische Dokumentation beschreibt hierzu unter anderem die Übergabe über den Dateinamen sowie über eine separate IDX Datei.
Scanner, Einrichtung und Support
Simba vertreibt keine Scannerhardware mehr.
Die vertriebliche Betreuung rund um Scanner übernimmt Papyrus. Papyrus berät Interessenten und übernimmt die weitere Abwicklung, die Einrichtung sowie den anschließenden Support. Auch bereits vorhandene Scanner werden weiterhin durch Papyrus betreut.
Scanneranfragen können weiterhin über Simba gestellt werden. Wir leiten Ihre Anfrage direkt an Papyrus weiter. Anschließend setzt sich Papyrus mit Ihnen in Verbindung
Für bestehende Nutzer des Simba Scanner Smart
Sie nutzen bereits einen Simba Scanner Smart?
Der Simba Scanner Smart wird nicht mehr durch Simba vertrieben. Für bestehende Nutzer steht weiterhin unsere Kurzanleitung zur Verfügung. Darin erfahren Sie, wie Sie den Simba Scanner Smart für die Nutzung mit Simba anschließen, einrichten und verwenden.
Die Möglichkeiten zur digitalen Dokumentenübergabe lassen sich flexibel an unterschiedliche Arbeitsabläufe anpassen. Je nach eingesetzter Lösung können Dokumente und Belege automatisiert übernommen, direkt an Simba Direkt Belege übertragen oder mit zusätzlichen Informationen für die weitere Verarbeitung versehen werden.
Bei Fragen zum Import Manager, zu Simba Direkt Belege oder zur Dokumentenübergabe mit Simba unterstützen wir Sie gerne. Nachfolgend finden Sie unsere Kontaktdaten.
